מודול "תיק עובד" הוא מרכיב קריטי בניהול משאבי האנוש בארגון, ומאפשר לנהל מידע על עובדים, מועמדים, תהליכי קליטה, עזיבה, זכאויות, מבנה ארגוני ועוד. בדיקות פונקציונליות נועדו לוודא שכל התהליכים במודול פועלים בהתאם לדרישות העסקיות ולמדיניות הארגונית.
1. תרחישי בדיקה מפורטים לפי תהליכים פונקציונליים
א. בדיקות מבנה ארגוני
- יצירה ועדכון של מבנה ארגוני:
- יצירת יחידות ארגוניות חדשות (לדוגמה: מחלקות, צוותים).
- בדיקת קישור נכון בין יחידות ארגוניות.
- עדכון שם, מיקום, או מנהל של יחידה ארגונית ובדיקת השפעת העדכון על הדוחות.
- קישור עובדים למבנה ארגוני:
- בדיקת שיוך עובד ליחידה מסוימת.
- בדיקה שאי אפשר לשייך עובד לשתי יחידות שונות בו זמנית.
- עדכון יחידה של עובד ובדיקת השלכות על מבנה הארגון והדוחות.
- דוחות מבנה ארגוני:
- הפקת דוחות היררכיה ארגונית.
- בדיקת תקינות הנתונים בדוחות (יחידות, מנהלים, עובדים).
ב. בדיקות קליטת עובד חדש
- תהליך קליטה מלא:
- הזנת פרטים אישיים (שם, תעודת זהות, כתובת).
- מילוי פרטי העסקה (תפקיד, מחלקה, שכר, סוג חוזה).
- העלאת מסמכים (חוזה עבודה, אישורי רופא).
- בדיקות חוקים עסקיים:
- וידוא שלא ניתן להזין עובד עם תעודת זהות כפולה.
- בדיקת חובת מילוי שדות חיוניים (כמו תאריך התחלה).
- בדיקת אינטגרציה:
- וידוא שהעובד החדש מתווסף למבנה הארגוני המתאים.
- בדיקה שהפרטים מופיעים במודול השכר והזכאויות.
ג. בדיקות ניהול מועמדים וגיוס עובדים
- הוספת מועמדים חדשים:
- הזנת פרטים בסיסיים (שם, פרטי התקשרות, ניסיון תעסוקתי).
- בדיקת העלאת מסמכים (קורות חיים, המלצות).
- מעקב אחר תהליך גיוס:
- בדיקת סטטוסים בתהליך הגיוס (מתעניין, מוזמן לראיון, התקבל/נדחה).
- בדיקת שליחת הודעות אוטומטיות למועמדים על מצבם בתהליך.
- שימור נתוני מועמדים:
- בדיקה שהמערכת מאחסנת מועמדים שלא התקבלו בצורה תקינה עבור תהליכי גיוס עתידיים.
- בדיקת גישה לנתוני מועמדים בהתאם להרשאות.
ד. בדיקות שכר וזכאויות
- תהליכי חישוב שכר:
- חישוב שכר בסיסי לעובדים עם נתונים שונים (שכר שעתי, גלובלי).
- בדיקת עדכוני שכר והשפעתם על התלושים.
- תוספות והטבות:
- בדיקת חישוב שעות נוספות.
- בדיקת קליטת זכאויות להטבות כמו ביטוחי בריאות, הפרשות פנסיה והחזרי נסיעות.
- אינטגרציה עם מערכות נוספות:
- בדיקה שהנתונים מועברים למערכת הפקת תלושי שכר.
- וידוא עדכונים אוטומטיים במערכות המס (לדוגמה: חישובי מס הכנסה).
ה. בדיקות עזיבת עובד
- תהליך סיום העסקה:
- בדיקת היכולת להזין נתוני סיום (סיבה, תאריך, מסמכים נלווים).
- ווידוא שניתן לעדכן נתונים עד ליום האחרון להעסקה בלבד.
- חישוב זכויות בעת עזיבה:
- חישוב פיצויי פיטורין בהתאם למדיניות הארגונית והחוק.
- ווידוא שכל הנתונים מועברים לדוחות פיננסיים.
- מעקב לאחר עזיבה:
- בדיקת שימור מידע היסטורי על העובד במערכת.
- ווידוא שהמערכת חוסמת גישה למידע על העובד לאחר סיום העסקתו.
ו. ניהול זכאויות עובדים
- בדיקת תהליך הקצאת זכאויות:
- חישוב ימי חופשה שנתית וזכאות למחלה בהתאם לוותק ותנאי העסקה.
- בדיקת עדכון אוטומטי של זכאות חדשה בתחילת שנה.
- בדיקות מימוש זכאויות:
- ווידוא חישוב יתרת ימי חופשה לאחר בקשות חופשה.
- בדיקת שליחת התראות לעובד ומנהל במקרה של חריגה מיתרה.
ז. ניהול הערכות ביצועים
- תהליכי הערכת עובד:
- יצירת תבניות הערכה מותאמות לתפקידים שונים.
- בדיקת מילוי טפסים על ידי מנהל ועובד.
- דוחות הערכה:
- הפקת דוחות מבוססי הערכות עובדים.
- ווידוא אינטגרציה בין הערכת ביצועים להחלטות קידום או תגמול.
2. תיעוד ותחזוקה של הבדיקות הפונקציונליות
- יצירת מסמכי תרחישים (Test Cases): להגדיר עבור כל תהליך את הצעדים המדויקים, נתוני הבדיקה והתוצאות הצפויות.
- שימוש בכלי אוטומציה: להקל על הבדיקות, במיוחד בתהליכים שחוזרים על עצמם.
- בדיקות חוזרות: לוודא שכל תהליך שנבדק ממשיך לפעול בצורה תקינה לאחר עדכונים.
3. הסבות
לעיתים קרובות אנחנו רוצים לכייל את המערכת במידע האירגוני של החברה, זה אומר שנקבל עץ אירגוני, נתוני עובדים, שכר, הררכיות זכאויות וכדומה לטובת טעינה ראשונית. מקור הנתונים יכולים להיות מקבצי אקסל שיש ל HR או ממערכת ישנה כגון ה ECC של SAP שהוא משתמש בקונקטורים כגון אינפופורטר.
4. דוח מסכם
- תיאור תרחישים שנבדקו: פירוט מלא של כל הבדיקות שבוצעו.
- תקלות שהתגלו: פירוט התקלות עם רמת החומרה שלהן.
- המלצות לשיפור: הצעות למניעת תקלות עתידיות ולשיפור המערכת.
5. סיכום
בדיקות למערכת SUCCESS FACTORY של SAP במודול "תיק עובד" צריכות להיות מקיפות, מובנות ומותאמות לצרכים העסקיים של הארגון. בודק תוכנה? לומד את התחום? תוך 3 וחצי שעות מעכשיו ואתה עם סט כלים אולטרה חד, שיקפיץ אותך לעולם הטכנולוגיה ותוכל לעמוד בכל ראיון עבודה בתחום!
בודק תוכנה, לומד את תחום הבדיקות? תוך 3 וחצי שעות מעכשיו ואתה עם ארגז כלים אולטרה חד ומזוקק שיכניס אותך לעולם ההייטק במהרה, כנס עכשיו! כאן
TesQA 